個人情報保護方針

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個人情報保護方針

 税理士法人エー・ティー・オー財産相談室は、資産税の分野に特化した税理士業務を行っているため、お客様の財産情報、経営情報といった個人情報(以下「個人情報」という)並びに法定調書作成、納税管理、税務申告等のため個人別に付された番号、記号その他の符号により当該個人を識別できるもの(以下「特定個人情報等」という)を取り扱っております。したがって、高度情報通信社会における個人情報及び特定個人情報等保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報及び特定個人情報等の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を事務所の全部門で遵守していきます。

  1. 個人情報及び特定個人情報等の取得について
     当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報及び特定個人情報等を取得、利用及び提供します。
     個人情報及び特定個人情報等を取得する際、利用目的を通知または公表します。また取得の際に法令の定めるところにより、本人確認を行います。

  2. 個人情報及び特定個人情報等の利用について
    (1)当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報及び特定個人情報等を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報及び特定個人情報等の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    (2)当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

  3. 個人情報及び特定個人情報等の第三者提供について
     当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。また、特定個人情報等については、法令に定める場合を除き第三者に提供しません。

  4. 法と社会秩序の遵守について
     当社は、確実な個人情報及び特定個人情報等保護の実現のため、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

  5. 個人情報及び特定個人情報等の安全な管理について
     当社は、個人情報及び特定個人情報等を厳重に管理・保護します。個人情報及び特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

  6. 個人情報及び特定個人情報等保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善について
     当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

  7. 個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する苦情等問合せについて
     当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いのお問合せ、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)のお申し出、苦情及び相談は、以下の窓口までお願いします。お問合せ等につきましては迅速かつ適切に対応します。

【問合せ・苦情・相談の窓口】

窓口の名称
個人情報 問合せ・苦情・相談の窓口
個人情報
保護事務局
担当者:個人情報保護担当者
住所:〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー17 階
電話:03-5468-6700
FAX :03-5468-6707
電子メール:info@ato-zaiso.net

制定日 2006年 5月 1日
最終改定日 2021年 4月 1日
税理士法人エー・ティー・オー財産相談室
代表社員 高木 康裕